9 april 2020 – Weer een update met informatie over de maatregelen rondom de uitbraak van het coronavirus. Wat kunt u doen om alles zo goed mogelijk te regelen voor uw onderneming?

Food for Thought | Alles rondom het aanvragen van hulp in deze Coronavirus crisis

Hetgeen verandert is; het noodfonds (NOW) is sinds 6 april open, in deze update een uitleg hoe u uw bijdrage uit het noodfonds kunt berekenen. Daarnaast een uitleg over het aanvragen van een  tegemoetkoming Schade COVID-19 met een link naar waar u deze kunt aanvragen sinds vrijdag 27 maart.

Daarnaast heeft Horecatrends als initiatief gelanceerd #horecares om bedrijven die openblijven voor afhalen of bezorgen extra aandacht te geven op hun Instagram pagina. Wij maken graag een Instagram Story over bijvoorbeeld uw take away Paasmenu, gebruik op uw eigen Instagram  #horecares.

NOW (Noodmaatregel Overbrugging Werkgelegenheid)

Het NOW (Noodfonds Overbrugging Werkgelegenheid) is bedoeld om werkgevers die te maken hebben met omzetverlies te compenseren. Hierdoor kunnen werkgevers hun werknemers met een vast en met een flexibel contract doorbetalen. Het NOW komt in plaats van de bestaande werktijdverkorting, die hiermee per direct komt te vervallen.

Hoe werkt de NOW:

• Deel de jaaromzet van 2019 door 4. Je hebt nu de vergelijkende kwartaalomzet 2019
• Bepaal welke 3 kalendermaanden 2020 je omzetverlies valt (dit moeten 3 opeenvolgende maanden zijn in de periode maart 2020 tot en met juli 2020).
• Deel de omzet van de 3 maanden in 2020 dat je omzetverlies claimt door het bedrag van de vergelijkende kwartaalomzet 2019. Het percentage dat hieruit komt is het % omzetverlies.
• Betaal je personeel in deze maanden gewoon door maar alles wat je meer betaalt dan dat je in januari 2020 hebt betaald, komt niet in aanmerking voor subsidie. Het is de nog de vraag of alleen gekeken wordt naar personeel dat in januari heeft gewerkt (in het geval van oproepkrachten), of dat er alleen naar de loonsom wordt gekeken. Meest veilig is op dit moment om, indien u de flexwerkers ook doorbetaalt, alleen de medewerkers door te betalen op basis van de salarissen van januari 2020.
• Het UWV neemt als referteperiode januari 2020, en als in die maand geen loonaangifte is gedaan, november 2019.
• Op basis van het SV loon in deze referteperiode wordt het voorschot van 80% van de NOW uitgekeerd. Dit voorschot is 80% van 90% van 1,3 keer het SV loon (Dit is dus 30% vergoeding werkgeverslasten).
• Binnen 24 weken na afloop van de periode waarin de subsidie is toegekend dient de werkgever de vaststelling van de subsidie aan te vragen. Hierbij moet een accountantsverklaring worden gevoegd. Het is hierbij nog onduidelijk wat de voorwaarden voor deze accountantsverklaring zijn. Binnen 22 weken na ontvangst van deze aanvraag wordt de definitieve subsidie vastgesteld. Dan wordt dus de subsidie berekend over de loonsom van de drie maanden, en daar wordt het reeds betaalde voorschot van afgehaald.
• De voorwaarden van het NOW zullen inhouden dat u geen werknemers mag ontslaan via de ontslagprocedure bij het UWV op grond van bedrijfseconomische redenen en u tenminste 20% omzetverlies moet hebben.
• Het omzetverlies wordt niet per maand, maar per 3 maanden bekeken. Je krijgt dus het gemiddelde percentage van de loonsom terug over die drie maanden. Dat betekent dat je dus nooit 100% omzetverlies hebt als je de maanden maart/april/mei neemt, en je in de eerste weken van maart omzet hebt gehad.
• 80% van de subsidie wordt in 2020 uitgekeerd, 20% wordt uiterlijk in het 2e kwartaal 2021 uitgekeerd (24 weken indientermijn plus 22 weken vaststellingstermijn UWV).

Aanvragen uitstel betalingen aan Belastingdienst

Uitstel kan aangevraagd worden op inkomsten-, vennootschap-, omzet- en loonbelasting. Voorlopig voor 3 maanden. Echter bij de belastingdienst staan de seinen op coulance, dit zou betekenen dat per situatie wordt gekeken naar de beste oplossing en er wellicht ruime mogelijkheden zijn.

Uitstel voor de belastingen kunnen worden aangevraagd nadat er een (naheffings)aanslag is opgelegd. Dat wil zeggen u betaalt de loon- en omzetbelasting niet waarna de belastingdienst u een naheffingsaanslag stuurt. Stel dan een brief op waarin u uitstel aanvraagt van betaling en hierbij legt u uit hoe u door de uitbraak van het Coronavirus in betalingsproblemen bent geraakt. Indien u een aanslag inkomsten- en vennootschapsbelasting hebt ontvangen kunt u ook zo’n brief sturen.

Verzend de brief naar de Belastingdienst, Postbus 100, 6400 AC Heerlen, of ga naar het portaal van de belastingdienst en log in met DIGID bij de Belastingdienst. Vervolgens kun je om uitstel van betaling verzoeken. Na ontvangst zet de Belastingdienst de invorderingen stop. Beoordeling vindt achteraf plaats.

Aanvragen extra krediet

Via de BMKB (Borgstelling MKB) staat de overheid garant voor de kredieten aan ondernemers. Op deze manier kun je als ondernemer makkelijker geld lenen bij een kredietverstrekker (bijvoorbeeld een bank). In de reguliere regeling betreft het borgstellingskrediet 50% van het krediet dat wordt verstrekt, dit wordt verhoogd naar 75%. Daardoor kunnen banken makkelijker en sneller krediet verruimen en heb jij als ondernemer de mogelijkheid om eerder en meer geld te lenen. De BMKB is bestemd voor ondernemingen met maximaal 250 werknemers (fte), met een jaaromzet tot € 50 miljoen of een balanstotaal tot € 43 miljoen.

Deze regeling is voor u als ondernemer beschikbaar via uw bank of kredietverstrekker, tot nu toe hebben banken allemaal een afzonderlijke manier van afhandelen. Neem contact op met uw bank om uit te vinden wat u moet aanleveren voor deze kredietaanvraag.

Verlagen voorlopige aanslag inkomstenbelasting & vennootschapsbelasting

Wanneer je een lagere of geen winst of een lager inkomen verwacht door de uitbraak van het coronavirus en nu al een voorlopige aanslag inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting voor 2020 hebt ontvangen, kunt u het bedrag van uw voorlopige aanslag (laten) wijzigen, zodat u direct minder belasting betaalt. Verlaag daarvoor uw inkomsten via de site van de belastingdienst of vraag uw boekhouder/accountant dit te doen.

Aanvragen uitstel/kwijtschelding van huur

Het is door de maatschappelijke situatie waar we ons in bevinden momenteel niet ongepast om uw verhuurder te benaderen met de vraag hoe dit financieel de komende periode moet verlopen. Neem contact op met uw verhuurder, geef bij hen het volgende aan:

• Dat u door het verplicht sluiten van uw onderneming in verband met de uitbraak van het Coronavirus geen inkomsten hebt en dat u om die reden (verwacht) niet in staat bent om aan uw betalingsverplichtingen te voldoen.
• Dat u daarom uw verhuurder verzoekt de betaling van deze maand ofwel te crediteren ofwel een regeling te treffen door bijvoorbeeld betalingen uit te stellen.

Energiekosten verlagen en aanpassen van de voorschotnota

Om uw vaste lasten als energie zo laag mogelijk te houden in de aankomende periode zijn er een aantal dingen die u kunt doen:

• Alle koelingen en andere energie verbruikende opslagplekken leeghalen en uit doen (noteer hierbij alle producten i.v.m. eventuele regeling vanuit de verzekering of de overheid).
• Maak keukenmachines schoon en zet deze uit.
• Pas je voorschotnota aan door contact op te nemen met je energieleverancier. Overleg met hen de genomen maatregelen en een passend termijnbedrag, u kunt ook overleggen over een mogelijke betalingsregeling.

 Hypotheek particulieren

De banken bieden ook de mogelijkheid om de aflossing en rente van je hypotheek op je eigen woning op te schorten. Omdat niet alle banken dit op dezelfde manier doen, is het advies contact te zoeken met je eigen bank, indien je gebruik wil maken van de faciliteiten.

Aanvragen Tegemoetkoming Schade COVID-19

Sinds vrijdag 27 maart 16.30 uur kunnen de aanvragen voor de Tegemoetkoming Schade COVID-19 worden ingediend. Om de aanvraag in te dienen zijn onderstaande gegevens nodig:

• Een eHerkenningsmiddel niveau 1 (of hoger) of DigiD;
• het KVK-nummer van uw onderneming (let op: niet het vestigingsnummer/RSIN);
• de SBI-code van de hoofdactiviteit van uw onderneming;
• het bankrekeningnummer van uw onderneming;
• het correspondentie- en bezoekadres van uw onderneming;
• uw contactgegevens: naam, telefoonnummer, e-mailadres;
• Maakt u gebruik van een intermediair om de aanvraag in te dienen? Dan heeft u hiervoor een machtiging nodig. De machtiging hoeft u niet mee te sturen met de aanvraag. Deze kunnen echter wel worden opgevraagd bij controles. Een machtigingsformulier vindt u hier.

Wij wensen u in deze tijd veel sterkte en wijsheid, wij staan voor u klaar als u hulp nodig heeft en wij zullen u verder informeren zodra er meer bekend is.

Van Spronsen & Partners is een horeca-adviesbureau voor de gastvrijheids- en vrijetijdsindustrie. Het bedrijf is 34 jaar actief binnen deze branche en gespecialiseerd in haalbaarheidsonderzoeken, conceptontwikkeling, rendementsverbeteringen, horecavisies en -beleid, managementondersteuning en marketing & communicatie. Onze collega’s van Rollema & Partners en Van Spronsen Salaris bieden ook horeca-administratie en salarisadministratie speciaal voor de gastvrijheidsbranche.